• 首页 > 新闻频道 > 热点新闻

    客服人员的三头六臂:一站式客服工作台

    2017年05月31日 18:22:22   来源:比特网

      有这样一个有趣的故事:亚马逊售卖的一款黑白打印机,商品页面上有人提问:请问这个打印机只能黑白打印吗?客服回答:不,它只能打印黑色,白色本来就在纸上。客服严谨机智的回答让客户对亚马逊好感大增,决定购买这款打印机。

      作为公司中直接对接客户的部门之一,客服部门一举一动关系到公司的品牌。据国际权威机构调查:对客户服务不好,造成94%客户离去!因为没有解决客户的问题,造成89%客户离去!每个不满意的客户,平均会向9个亲友叙述不愉快的经验。

      在不满意的用户中有67%的用户要投诉。通过较好的解决用户投诉,可挽回75%的客户。及时、高效且表示出特别重视他,尽最大努力去解决了用户的投诉的,将有95%的客户还会继续接受你的服务。吸引一个新客户是保持一个老客户所要花费费用的6倍。

      从这客户些统计数据中我们可以发现一个很重要的问题,公司花费了庞大的资金去经营的品牌,可以由客户服务人员轻易的毁去。而且,还会导致企业失去客户,影响续约,产生很多负面影响。

      因此,做好客服工作,不断提高客户满意度是很多企业的目标。

      压力巨大的客服人员

      客服人员不仅每天都要面对客户的抱怨和投诉,更要对用户的需求快速响应,提供服务,稍有失误就会受到差评,影响绩效考核。工作重复、枯燥,加班多工资低,无论是精神上还是体力上,客服人员都面临高压。

      不仅如此,传统系统不易使用、效率低下,给客服人员带来更大的麻烦,经常要面临这样的窘境:

      同一位客户,上次沟通用电话,这次沟通用邮件,下次直接在微信上求助了,客服人员无法将多个沟通渠道的聊天记录统一管理,多个沟通渠道中客户身份不易识别,造成重复沟通或信息疏漏。

      接听客户电话时,根据客户的问题查找解决方法,多个知识库间页面切换消耗时间,造成反应速度低下,被客户责怪。

      为客户提供服务的同时在不同的页面上创建工单,分散了客户人员的精力,服务效率下降,错误率上升。

      复杂难用的系统常常让客服人员感到抓狂,要顾及的沟通渠道太多,各种页面间切换到头晕,想要为客户提供高质量的服务,但心有余而力不足。客服人员们迫切需要一个可以将各个工作环节统一管理的工作平台。

      销售易客服云:一站式客服工作台

      那么,辛苦的客服人员们需要怎样的工作平台支持?

      销售易于5月全新发布客服云,一站式客服工作台正是这个产品的主要价值点之一。销售易将销售云中的成功经验延展到伙伴云、客服云、现场云三款新产品中,客服云为解决广大客服人员的痛点而生,为他们减负提效。

      过去的客服工作台只支持电话和邮件这两种沟通渠道,销售易客服云工作台支持多渠道接入,客服人员可以通过微信、微博、邮件、电话等多种方式与客户沟通,无需切换页面;而且支持多渠道统一识别客户身份,提供延续式服务,避免问题重复沟通,提高客户满意度。

      为解决客服创建工单、查找知识库需要切换多个页面的痛点,销售易客服云一站式工作台将聊天、工单、知识库集成在一个页面中,让客服人员在高重复流程中,大量减少系统和页面切换动作,节约时间提高效率,同时降低人为错误的发生率。

      此外,一站式客服工作台支持查看客户360度视图,包括客户关键信息展示、历史工单跟进记录、客户相关信息详细资料查询、客户来源渠道等。交互页签可显示客户接入系统后所有的所有客服记录,便于不同时间中,多位客服为同一位客户服务;工单页签展示重要信息,便于客服快速查询,回复客户。

      作为一站式工作台的重要组成部分,知识库占据了一定的页面空间。客服专员在接到客户问题后,快速查询知识库,匹配相关解决方案,或创建新的问题,继续积累知识库内容。通过结构化文件夹对于问题进行分类,包括文本、图片、语音和视频等。支持搜索,快速定位解决方案相关内容。而这些都可以在销售易一站式客服工作台上实现,无需切换页面。

      结 语

      功能全面、操作方便的一站式工作台是客服人员的必备武器,它可以有效解决客服工作中难以统一多渠道沟通、多页面切换降低服务速度、无法跟踪历史服务记录等痛点。

      根据移动信息化研究中心的《2016云客服市场调研报告》,在已经使用客服云产品/服务的企业中,有77%的企业对客服云做出推荐,说明在企业用户心目中客服云产品具备良好口碑,可以有效提升企业客服部门效率和服务质量。

      一站式工作台对客服人员的意义不仅在于一个工具软件,在压力巨大的工作环境中,有了一站式工作台的帮助,从根本上提高客服人员的工作效率,减轻负担,就像有了神通广大的三头六臂,从而使他们心情轻松,将积极健康的心态和优质的服务传递给客户,改善客户满意度,助力企业与客户共同成功。

      来源:XXX(非中文科技资讯)的作品均转载自其它媒体,转载请尊重版权保留出处,一切法律责任自负。

      文章内容仅供阅读,不构成投资建议,请谨慎对待。投资者据此操作,风险自担。

      中文科技资讯倡导尊重与保护知识产权。如发现本站文章存在版权问题,烦请30天内提供版权疑问、身份证明、版权证明、联系方式等发邮件至news@citnews.com.cn,我们将及时沟通与处理。

    [责任编辑: CIT01]
    分享到微信

    即时探行数字人注册免费试用

    新闻探行AI智能外呼系统 节省80%人力成本

    敢闯技术无人区 TCL实业斩获多项AWE 2024艾普兰奖

    近日,中国家电及消费电子博览会(AWE 2024)隆重开幕。全球领先的智能终端企业TCL实业携多款创新技术和新品亮相,以敢为精神勇闯技术无人区,斩获四项AWE 2024艾普兰大奖。

    企业IT探行AI客服 24小时无休机器人接待

    重庆创新公积金应用,“区块链+政务服务”显成效

    “以前都要去窗口办,一套流程下来都要半个月了,现在方便多了!”打开“重庆公积金”微信小程序,按照提示流程提交相关材料,仅几秒钟,重庆市民曾某的账户就打进了21600元。

    3C消费探行AI视频 快速生成真人营销视频

    “纯臻4K 视界焕新”——爱普生4K 3LCD 激光工程投影

    2024年3月12日,由爱普生举办的主题为“纯臻4K 视界焕新”新品发布会在上海盛大举行。

    研究探行AI整体解决方案 全国招募代理

    2024全球开发者先锋大会即将开幕

    由世界人工智能大会组委会、上海市经信委、徐汇区政府、临港新片区管委会共同指导,由上海市人工智能行业协会联合上海人工智能实验室、上海临港经济发展(集团)有限公司、开放原子开源基金会主办的“2024全球开发者先锋大会”,将于2024年3月23日至24日举办。