年会是企业的春晚,办好年会,办精彩的年会,是企业文化建设不可或缺的部分。虽是每年的例行活动,但年会无疑是每个企业除成立庆典之外最为重要的活动,其举办水平的高低几乎可以直接反映出企业发展的层次,在一定意义上讲甚至可以影响企业的“江湖地位”。
年会任务来了,HR你苦恼吗?第一次做年会不知道如何下手?做过年会,就会苦恼今年的年会如何创新,如何做的比去年更好?
一、 做出逼格,你的年会“一招定乾坤”
年会一般是企业年终总结、团队建设、娱乐放松的综合体,能够体现企业的凝聚力和对员工的福利与关怀,是相当重要的内部活动。
对于企业领导而言,年会提供了领导的自我魅力展示机会,让下属更加了解自己的思想和工作之外的人格魅力,使得领导更加地了解员工的需求和性格特质。还融洽与下属的交流程度和默契度,以便来年工作的顺畅。
对于企业员工而言,年会有助于员工与员工之间的零距离的沟通,增强员工之间的交流和沟通,加强彼此的信任和团队合作意识,平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。
对于企业本身的发展而言,企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以促进战略分享,并且确定来年的战略目标,为来年计划打好的基础。
到底该如何有条不紊地办一场年会?起草年会方案,确定定好主题、做好策划、组建团队、拟定计划、分配任务、节点验收等常规的操作流程,在此就不多加赘述。
在这里想强调的是,如果要出彩,要做出逼格,让人通过一场年会对一个企业刮目相看心生敬意,那就要精益求精,归纳如下:1、“创造新意”,即具有新颖性和创造性的想法或构思,具有“一招定乾坤”的震撼能量;2、“制造惊喜”, 一是感情牌,以情动人,使人产生共鸣。二是利益牌,与员工切身利益息息相关,比如穿插抽奖活动等。
二、 直播年会,一网打尽互动创新玩法
移动互联网时代下,任何人的行为习惯都越发碎片化,人们的碎片化时间增多,进而产生了碎片化展示的需求。办出一台让老板、同事都满意的年会,不妨试试这招:“用商务直播让你的年会‘动’起来,让你的老板成为最靓的‘网红’ ”。
商务直播企业年会,也有一些技术性的细节,是年会的主办方和策划者需要注意的:
1、互动直播:完成多地多屏互动
年会总要有一两个亮点才好,亮点可以在哪儿找,其实很多,主题的新颖、节目的创新、礼品的别致、设计的考究、温暖的场面等等都可以做文章。
传统的年会直播形式相对单一,而“互动直播”的介入会极大丰富这个领域。就以微吼直播为例,用户可以通过微吼一键发起直播,开启年会弹幕直播,员工可以随时发表评论并显示出来,在老板总结一年成果时可以同时播放ppt讲解,在保证直播流稳定的情况下,用户可以通过微吼直播完成多地多屏互动,实现总公司与各分部的同屏直播,既可以免去分部员工为了参加年会舟车劳顿,也可以节省下巨额场地费,将这部分预算用来贴补员工福利。
2、定制直播:提供深度定制产品
穿插在年会节目中的抽奖环节,可能是每个人最感兴趣的,但传统的抽奖箱的形式,已经不再适应员工的多样需求。如何才能既公平公正,又不失刺激感,还带有一定科技含量?
吼直播实现的许多定制功能,充分考虑到了这一点,抽奖活动包装成砸金蛋、拆礼盒的形式由系统随机抽取,实力拒绝黑幕操作;在员工注意力分散时,发放随机金额红包等等。其中,抽奖系统稳定高可用,专门配置摇奖服务器,保障可提供5000人并发参与摇一摇。
3、轻松直播:自动生成年会视频
传统年会结束后,筹备人员要对整个年会的实施进行及时地总结,收集相关信息,统计会后数据,并通过内部和外部的各种渠道,将此次年会的情况进行及时传播。总之,就是一个繁琐。
为好地将适应企业年会的需求,微吼直播打造了活动精准数据邀约、分析统计报告等功能,如会前签到系统开发,轻松帮助忙碌的HR进行年会人员管理,会后为用户提供免费的视频剪辑增值服务,自动录制,生成回放,方便用户对视频重点内容进行编辑、留存、传播。以2017年3月,第十二届亚洲酒店论坛年会暨中国酒店星光奖颁奖典礼为例,为了后期的宣传方便,微吼提供了视频编辑,下载服务。将颁奖典礼精华部分剪辑出来生成回放。
年会是企业的一场年终盛典,如何让这个盛典名副其实,印象深刻,让员工有所触动,对未来充满希望?商务直播助力企业年会,让企业用最低的成本获取最大的回报,这是微吼直播致力于解决的行业难题。
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