云章智能印章管理 有效防范保险公司业务印章使用风险

　　如今，我国居民生活水平不断提高，可支配收入增多，已进入消费升级的新时代。在这个过程中，也更愿意购买保险产品为自身的健康、资产多一份保障。加上保险业相关政策的扶持，信息技术的助推，保险业也迎来了更广阔的发展空间。

　　保险公司要发展，更要防范风险

　　目前，我国是全球第二大保险市场。据公开数据统计显示，今年1月至11月，保险业涵盖医疗健康养老的人身险保费收入达4.2万亿元，并未受到疫情过多的影响。而近日银保监会正式发布了《互联网保险业务监管办法》(以下简称《办法》)，将于2021年2月1日起施行。该《办法》实施后，将直接利好保险公司、中介、银行类保险兼业代理机构，以及依法获得保险代理业务许可的互联网企业;或将改变保险机构间的合作模式，开发产品力度将会加大，互联网保险发展环境更加多元和健康。因此，对于保险公司来说，未来十年将迎来黄金发展期，其业务种类将更加丰富，业务量也将随之增大。

　　一般来看，保险公司多为集团型公司，为更好的开展业务，常会在全国各地开设分公司或招募代理。那么，各级分公司在开展保险业务工作中，会频繁使用的业务类印章(以下简称业务印章)，主要是承保业务专用章和理赔业务专用章两类，也常出现同一公司使用多个同类业务印章的情况。

　　在使用这些业务专用章的过程，较容易出现印章滥用、印章外带的现象，甚至是员工伪造印章制作假保单的现象，这便增加了保险公司的财务风险，不利于公司快速良性的发展。因此，保险公司在发展的过程中，更要注意防范业务印章使用产生的潜在财务风险。

　　云章智能印章管理，实现用印智慧管控

　　作为保险公司想要有效防范业务印章使用风险，最佳的解决方案是应用云章，对其业务印章进行智能管理。根据保险公司实际工作需求，通过云章将用印流程线上化，预先设置用印条件，严格执行分级负责原则，有效把控用印流程，降低用印风险。此外，云章还能够实现对印章的远程控制、实时监管、定期生成用印台帐，方便企业事后追溯。

　　如阳光保险集团，其印章管理有漏洞，下级单位多，采取总部集中管理，增加了管理难度。当印章下放到分子公司手中后，难以监管用印情况。某些情况需要配备印章押送员，便会进一步增加人力成本和时间成本。

　　使用效果：分子公司印章都在自己手中，但每次使用都需向总部印章管理人员提交用印申请，并每次盖章信息都会被记录，这最大程度的简化了分子公司人员用印流程，提高了用印效率。总部也能够全程监管印章的使用情况，使用印后信息可保存、可查看、可追溯。

　　总而言之，想要更好的监管印章，防范用印风险，将印章管理向智慧化升级是比较有效的手段。云章也将不断优化升级，帮助保险公司更好的管理印章，杜绝印章滥用、监管不严、无据可究的情况出现，让更多的企业享受印章智慧化管理带来的“福利”。