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    知产代理所注意!这个实用工具能让工作效率提升90%!

    2023年06月08日 09:17:55   来源:中文科技资讯

      纵观近代社会发展,新的技术的出现总会给我们商务办公带来颠覆性的发展:

      电子邮件的出现,让我们实现几秒钟内收、发信息,相比传统邮件往往需要几天或几周时间,使用电子邮件使工作效率提高了约80%!

      视频会议的实现,使得人们可以远程交流,省去了差旅时间和费用,工作效率提高了约30%!

      云计算可以让企业将数据存储和处理在云端,这比传统计算方法更为高效,工作效率提升了约50%!

      ……

      如果知产代理服务行业也有这种技术革新产品、能够极大的提升作业效率,你会不会心动呢?

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      9秒钟签一个案子,

      6秒钟交一个案子,

      15秒准确交案,

      这就是智易宝『新』cpc数据文件分析助手带来的行业服务新速度!

      01软件简介

      智易宝『新』cpc文件分析助手可以自动识别通知书的类型、专利号码、申请人、发文日期等信息,然后按照设定的格式、路径对专利文件进行重命名(导出为PDF格式)和归档,方便后续的查询和管理。

      这款软件不仅适用于新系统导出的通知书,还适用于专利证书、国知局收据等其他类型的专利相关文件整理,无论是PDF还是ZIP压缩包,都可以用《文件分析助手》帮你轻松处理。

      用户也可以根据自己的需要,对软件进行个性化设置,如选择不同的关键词来调整命名规则和归档路径等。

      02 核心功能

      功能一:文件自动重命名

      助手可以自动识别文件类型,并按照通知书、证书、收据、电子回执等不同类型进行重命名。

      功能二:文件自动归档

      助手可以自动将命名完成的PDF文件,根据你配置的路径分类归档。

      03软件适用单位

      知识产权代理机构

      有批量管理知产信息需求的单位等。

      04软件支持的文件类型

      压缩包ZIP

      单件或批量拖入的PDF通知书

      从新系统导出的批量ZIP包等。

      【软件操作指南】

      1、打开本地设置网址,即可进入软件操作界面。操作界面如下图所示:

    640.png

      说明:

      对于同一个压缩包内存在多个通知书的情况(如授权+办登通知书),可自行选择合并为单一文件,还是分开为多个文件。

      如下所示:

      ①通知书+通知书:对于同一个压缩包内存在多个通知书的情况(如授权+办登通知书),可自行选择合并为单一文件,或者分开独立处理。

      ②通知书+附件合并:针对审查意见通知书附带检索报告及对比文件附件,默认自动合并为单一文件,方便处理。

      2、归档设置

      (1)默认归档路径:

      通知书归档路径:E:\tzs

      证书归档路径:E:\zlzs

      收据归档路径:E:\sj

      电子回执归档路径:E:\dzhz

      (2)自定义归档路径

      由于归档方式和习惯不同,因此归档的路径开放了一些关键词,可根据需要自行配置。

      文章内容仅供阅读,不构成投资建议,请谨慎对待。投资者据此操作,风险自担。

    [No. X058-2]
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