知产代理所注意！这个实用工具能让工作效率提升90%！

　　纵观近代社会发展,新的技术的出现总会给我们商务办公带来颠覆性的发展:

　　电子邮件的出现,让我们实现几秒钟内收、发信息,相比传统邮件往往需要几天或几周时间,使用电子邮件使工作效率提高了约80%!

　　视频会议的实现,使得人们可以远程交流,省去了差旅时间和费用,工作效率提高了约30%!

　　云计算可以让企业将数据存储和处理在云端,这比传统计算方法更为高效,工作效率提升了约50%!

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　　如果知产代理服务行业也有这种技术革新产品、能够极大的提升作业效率,你会不会心动呢?

　　9秒钟签一个案子,

　　6秒钟交一个案子,

　　15秒准确交案,

　　这就是智易宝『新』cpc数据文件分析助手带来的行业服务新速度!

　　01软件简介

　　智易宝『新』cpc文件分析助手可以自动识别通知书的类型、专利号码、申请人、发文日期等信息,然后按照设定的格式、路径对专利文件进行重命名(导出为PDF格式)和归档,方便后续的查询和管理。

　　这款软件不仅适用于新系统导出的通知书,还适用于专利证书、国知局收据等其他类型的专利相关文件整理,无论是PDF还是ZIP压缩包,都可以用《文件分析助手》帮你轻松处理。

　　用户也可以根据自己的需要,对软件进行个性化设置,如选择不同的关键词来调整命名规则和归档路径等。

　　02 核心功能

　　功能一:文件自动重命名

　　助手可以自动识别文件类型,并按照通知书、证书、收据、电子回执等不同类型进行重命名。

　　功能二:文件自动归档

　　助手可以自动将命名完成的PDF文件,根据你配置的路径分类归档。

　　03软件适用单位

　　知识产权代理机构

　　有批量管理知产信息需求的单位等。

　　04软件支持的文件类型

　　压缩包ZIP

　　单件或批量拖入的PDF通知书

　　从新系统导出的批量ZIP包等。

　　【软件操作指南】

　　1、打开本地设置网址,即可进入软件操作界面。操作界面如下图所示:

　　说明:

　　对于同一个压缩包内存在多个通知书的情况(如授权+办登通知书),可自行选择合并为单一文件,还是分开为多个文件。

　　如下所示:

　　①通知书+通知书:对于同一个压缩包内存在多个通知书的情况(如授权+办登通知书),可自行选择合并为单一文件,或者分开独立处理。

　　②通知书+附件合并:针对审查意见通知书附带检索报告及对比文件附件,默认自动合并为单一文件,方便处理。

　　2、归档设置

　　(1)默认归档路径:

　　通知书归档路径:E:\tzs

　　证书归档路径:E:\zlzs

　　收据归档路径:E:\sj

　　电子回执归档路径:E:\dzhz

　　(2)自定义归档路径

　　由于归档方式和习惯不同,因此归档的路径开放了一些关键词,可根据需要自行配置。