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    混合办公大趋势下,新一代高效协同生产力应该什么样?

    2022年06月23日 10:46:39   来源:中文科技资讯

      Windows 11专业版电脑,释放无限可能

      过去两年,随着新冠疫情屡次卷土重来,越来越多的企业将远程办公或混合办公作为企业经营的新常态,企业对现场劳动力的需求减弱,也会带来经济格局的重塑以及经济利益上的再分配。

      对企业管理者来说,混合办公一定程度上降低了企业的成本投入。根据彭博社的调查数据,84% 的企业计划在后疫情时期减少差旅支出,大部分企业计划削减 20-40% 的费用。摆脱区域用人限制后,企业也将提高雇佣远程工作者的比例,以此来降低企业的运营成本,满足企业的弹性用人需求。

      因此,对于企业管理者来说,摆脱空间束缚后,员工的通勤差旅费用、办公区域租金以及水电费等成本都会降低,有助于企业实现可持续发展目标。

      与此相反的是,随着 IT 管理的复杂度增加,企业可能需要加购适配混合办公的新设备和云管理工具,出现了新的费用开支。总体来看,对于企业来说,混合办公本质上实现了一次企业成本的再平衡。

      企业员工的日常的远程办公交流,是混合办公的重要环节,如何打通企业的线上协作渠道,打造能够承担远程办公的基础架构和能力,确保企业保持运转,成为了每一个企业管理者需要思考的问题。混合办公对远程协同服务和设备有着极大的需求,对于员工来说不再只是“开个会”这么简单,而是要覆盖整个职场环境。

      而面对市面上大同小异的办公产品,企业的经营者更想知道的是,除了相似的功能之外,服务商还能够给企业带来哪些更有价值的帮助,以及更具创造性的生产力。

      顺利完成协同工作,智慧协作“确定”更多“不确定性”

      伴随混合办公企业比例的提高,家庭成员、室友很有可能在同一空间进行办公,势必会产生工作以外的环境声音。员工作为个体该如何顺利完成协同工作,并对外展示工作的专业度,将成为一项关键问题。

      搭载英特尔® vPro® 平台的 Windows 11 专业版电脑,通过强大的 Teams 体验,能够让用户拥有更加便捷高效的会议环境,用户可以直接在任务栏当中立即静音/取消静音,实现高质量混合办公。

      不仅是居家办公,Windows 11 专业版考虑到了更多可能出现的场景环境,机场、咖啡馆等其他可能需要参与工作的环境下,运用智慧降噪及背景模糊,客户也能随时随地开启已经约定好的协同会议,处理工作及生活当中可能出现的突发情况。

      此外,文件的共享与共创也存在于混合办公的日常事务当中:

      当部门内部完成日报、周报、月报的总结;

      进行跨部门合作分工完成共创;

      对外向客户展示成果及客户反馈处理;

      ......

      有了 Windows 11 专业版,用户无需再担心需要排队等待工作成员编辑文件,Microsoft 365可以实现团队成员进行共同创作。在共创的基础上,无论是管理者还是员工,每一名团队成员都可以清晰完成协同工作并了解各自进度。对于误删误改、版本丢失等“出现即致命”的情况,Microsoft 365 可以让文件编辑的每一次记录都有迹可循,可查看追溯每一次的编辑情况,避免造成不必要的损失。

      不仅是无缝衔接,提效增速还有更多想象空间

      当企业经营者开始加速企业数字化转型,往往在众多办公管理软件当中,反复比较和采购,好不容易安装部署后,却又发现问题重重:

      各种软件操作复杂,员工的学习成本和企业的培训成本无形增加;

      不同软件无法互联互通,彼此兼容性差;

      公司IT管理人员运维难度加大,但仍然状况频发;

      ......

      最终企业重金购买的办公管理软件,不仅牺牲了企业“降本”的初衷,反而成为了员工的“累赘”。而最好的生产力,一定是最人性化的。它需要贴合使用者的操作习惯,同时提供超常规的能力支持。而不是强行将使用者扔到一个全新的环境中自行适应。

      实现自适应首先要考虑到用户的使用习惯,Windows 11 专业版这次提供了一些新的可能。Windows 11 专业版能够适配不同设备,可使用手写笔、语音及触控等动作方式,适应不同企业、工种流畅地工作,在不影响员工使用习惯的前提下,提供了强有力的支撑,无需在新环境下重新学习。

      另外,Windows 11 专业版此次用全新的方式,让用户更有效的管理各种视窗,贴靠布局可根据当前屏幕大小和方向定制。透过简单高效的用户界面,用户可以跳脱出对以往对于窗格功能排序的纠结,根据自己的喜好和工作习惯,随心打造自己的最佳界面环境,释放更高效的工作潜能,并利用贴靠布局、布局记忆及小工具等功能进行轻松管理。

      Windows 系统历史上,最快捷、可兼容的浏览器——Microsoft Edge,也存在于 Windows 11专业版电脑的支持范围内。内置了包括集合、垂直选项卡在内的相关工具。目前还支持直接在浏览器当中打开 Outlook 和 Microsoft 365,保持井井有条并充分利用在线时间。

      借助功能强大的 Power Automate Desktop,将 Windows 桌面建立自动化工作流程,在处理简单重复类型的工作时,能够解放双手,节约时间,PC 秒变 RPA。企业员工可利用其强大的功能,结合自身业务展开各种可能的想法,打造各种可能实现自动化的工作内容流程,让 Windows 11 专业版电脑成为企业能够代替基础繁琐人工工作的有效生产力,让企业在工作流程处理当中有更多的想象空间。

      搭载英特尔® vPro® 平台的Windows 11专业版电脑,不只是能够解决企业当下的工作需求,还能为企业释放出更多无限可能,确保每位员工可以在各种环境下开展工作,释放全部的潜力,拥有平等一致的办公体验,将内部、外部的“不确定性”转化为生产力、专业度的“确定性”。

      文章内容仅供阅读,不构成投资建议,请谨慎对待。投资者据此操作,风险自担。

    [编号: X001-2 ]
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