从低频消费到高复购只因这三招！红酒企业如何实现业财融合？

　　葡萄酒在国内市场普遍被视为轻奢品,更多被用于社交、商务场景,这让企业团购一度成为不少经销商的主流渠道,但如今,疫情以及随之而来的封控导致饮用场景消失,必然让不少酒商感到痛苦。

　　根据近期红酒行业披露的数据显示,1-5月葡萄酒进口额同比下滑13.7%的数据,以及5月单月的进口额正向增加,从侧面仍然能够看出当下整个国内葡萄酒市场仍处于缓慢恢复阶段。

　　青岛乐品佰馥商贸有限公司是一家法国精品酒进口公司,在全国有500多家下级分销商,同时也有一些自己经营的老客户,全公司共有7个员工,包括3个销售人员。随着红酒市场竞争日益激烈,公司暴露出许多经营问题。

　　比如同一款酒,年份不同价格就不同,业务员经常记错价格,导致进价高的酒以低价销售,给公司造成损失。业务员手写的单据字体潦草,拍照后让同事开单却容易发错货,影响客户满意度。有新品、促销活动时,无法及时准确传达给分销商,导致分销商错过促销政策,造成损失。酒全部是进口,财务工作很复杂,除了日常的账务还涉及到清关费、运费等事项,财务人员核算成本耗时耗力,也经常出错。

　　对于财务上的问题,乐品佰馥的财务主管感到非常头疼,“财务和业务是脱节的,各有各的帐,还总对不上。业务觉得财务流程多,审批慢,不懂业务;财务觉得业务不按规章制度办事,上报的数据不准确,导致财务报表不及时,企业经营数据不能快速提供给老板做决策。这样一来老板也不满意,认为财务创造的价值低,无法给出准确的数据和建议。”

　　面对这样的状态,乐品佰馥决定通过畅捷通好业财改善财务、业务脱节的难题。

　　产品情况实时知晓

　　使用畅捷通好业财后,乐品佰馥的业务员可以通过手机端快速查询商品价格、库存量,实时下单,系统实时通知销管审核、库管发货,高效处理客户订单,公司整体销货效率提高了60%,客户满意度也大大提升。

　　通过线上微商城做营销推广活动

　　乐品佰馥通过好业财建立了自有微店铺,一旦有产品促销相关的活动,业务员就能通过分享商品、促销活动,引导分销商进入小程序旺铺自主查看详情,随时下单,增加了分销商及客户粘度。

　　财务和业务不再分离

　　对于乐品佰馥财务主管感到头疼的问题,畅捷通好业财提供财务管理流程,日记账、工资表、业务单据智能匹配对应科目,一键生成凭证。到月底汇总的时候,财务能运用好业财的“一键结转”功能,平台自动检查凭证号是否有遗漏,自动核算资产负债表是否平衡。此外,好业财还能根据公司当月的利润,提醒财务人员,严控经营风险。

　　财务主管在运用好业财后表示,“好业财的智能凭证中心可以针对业务提交的单据,包括收款单、费用支出单、付款单、进货单、销货单等,自动一键生成凭证,此外费用分摊单能快速处理清关费、运费等相关费用,月底还能汇总这些凭证生成报表,会非常详细地列出利润率,并且非常准确,可以说真正把财务人员从重复劳动中解放出来了!在公司也得到了老板的充分认可!”

　　乐品佰馥的老板表示,“使用好业财后,我们做了一个数据统计,发现公司整体销货效率提高了60%,财务核算成本速度提高了80%,老客户回购率增长30%!”作为创新企业数智经营平台,好业财为企业精细化高效管理提供全面辅助,帮助企业消除信息壁垒,通过对数据的智能分析,控制业务风险,优化经营决策制定,实现全面业财融合,助力企业提升经营管理效率。

　　畅捷通信息技术股份有限公司

　　畅捷通信息技术股份有限公司(股份代码:1588.HK)是用友旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商,公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命,以员工快乐工作,成就事业,分享成功的平台为愿景,致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。