近日,燃气具领导品牌万家乐携手蓝凌共建合同管理平台,以满足业务不断拓展下日益增长的合同管理需求,实现高效、闭环的合同全生命周期管理。
企业简介
广东万家乐燃气具有限公司成立于1985年,专注于改善中国家庭热水和厨房生活,产品包括热水器、净水器、油烟机、燃气灶、洗碗机、壁挂炉等。经过38年发展沉淀,万家乐在国内生产基地总面积达180,000平方米,全球累计用户超80,000,000人;参与了104项国家、行业、地方标准的制定,共获得各类专利2500项,获得3000项国内外权威行业大奖,拥有博士后科研工作站、国家认可实验室、国家高新技术企业资质。
项目简介
万家乐积极推进“数智化战略”,注重促进业务端到端打通,着力为集团各区域、部门搭建满足招标议价、合同管理、财务管理一体化的协同平台,实现合同准备、合同拟定、合同审批、合同签署、合同履约、合同变更、合同归档、合同全生命周期管理。
基于在制造业扎实的合同管理系统开发与实施经验,蓝凌将借鉴同行先进模式,协助万家乐打造数字化合同管理平台,助力风险规避、合同全过程管控,对接业务、财务系统,实现高效数据交互及业务协同。平台的主要建设功能有:
相对方管理:保存及维护相对方信息、合作记录及合同档案,监控相对方合作风险并预警。
合同范本:实现合同范本文库建立,可以在合同系统上传、引用、修改、更新合同范本,规范合同范本管理。
合同起草:选择模版及条款,填写信息字段,实现全程线上生成,合同信息智能抽取。
合同审批:提供图形化流程配置工具,允许管理员个性化设置合同电子信息化审批流程。
合同收付款:依据合同类型、有效期限以及分摊明细,可按照月度期间、收支项目等自动生成收付款计划明细。
履约跟踪:根据收付款计划明细及履约计划明细设置里程碑节点,按节点进行监控及预警。
合同归档:按照企业管理要求生成合同归档台账及合同档案,便于查找及调取,控制调阅权限等。
系统集成:主要包括ERP系统、HEC系统、SRM系统、CRM系统、OA系统、HR系统等。
合同管理平台将有助于万家乐统一管理线上线下零售终端合同、优化合同审批流程、提升合同管理效率,并提供集中管理合作伙伴信息的功能,为公司的运营管理提供强有力的支持。
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